虎尔博客

MS ActiveSync 4.5安装设置与OUTLOOK、PDA同步联系人应用(2)
 作者:虎尔
二、操作设置与故障问题
重启后系统任务栏右下角就会有一个灰色的小图标，这表示ActiveSync已安装并已运行工作。当有同步设备插入时就会自动多出现一个连接小图标，这表示ActiveSync下在连接设备状态。当设备连接后灰色的小图标就会变成绿色的小图标，这表示ActiveSync已连接上设备并处于同步工作状态。双击这个小图标会弹出如下窗口：

一般同步设备多为手机、PDA等，它们通常会与OUTLOOK同步“联系人”、“电子邮件”等，如果系统没有安装OUTLOOK是一般只能同步“收藏”文件夹，插入同步设备时会出现如下提示。

注1：如果你系统有OUTLOOK但也出现以下同样的提示的话，说明你的OUTLOOK安装不完全或是版本不合适，OUTLOOK一般是MS OFFICE安装或IE安装时的自选件，笔者试过了用简版MS OFFICE或IE7自带的都不能实现同步，如遇到此情况请重新安装MS OFFICE XP或2003以上版本，一般重新安装后都会实现同步）
如果OUTLOOK安装正确而且是第一次安装插入同步设备后，会自动出现“同步设置向导”帮助你设置连接同步设备，操作如下：

按“下一步”继续，出现如下窗口：

如果之前有装过，在名称框中会出现多个名字，这时框边上多了个“删除”按钮，你必须选择并删除其中一个或多个名字，只保留一个才能继续“下一步”，名称你可以自已取，但一般选择自动名就可以了，按“下一步”继续，出现如下窗口：

你可以选择多个，但一般应用主要是手机和PDA，所以使用最多的还是联系人，我个人只选择联系人。然后按下一步继续，出现如下窗口：

这时同步设置已经全部完全，点击“完成”即可。

有时同步设备连接后会出现如上窗口，这主要是让你选择网络类型，一般选默认的“本地网络”，然后按“确定”即可。

设置完同步后一般显示如上图所示，这时就可以利用OUTLOOK实现联系人同步操作了。
如下出现如下窗口或同步小图示加个红色叹号，“AtiveSync 在 台式计算机 上遇到问题。支持代码:85010014”的问题，那症状同（注1）处理方法也一样。

下面我们来看看AtiveSync主要的菜单和一般操作。菜单只要有四项“文件”、“视图”、“工具”、“帮助”，AtiveSync的多数功能都已包括在里面。如下图所示：

“文件”菜单中的“同步”功能是启动同步或是重新同步；“移动设备”功能是选择同步设备；“删除移动设备”功能是断开同步设备；“连接设备”功能是设置连接的相关选项（如下图所示）。

   “视图”菜单中的“工具栏”功能是显示或隐藏工具栏；“详细信息”功能是显示或隐藏详细信息。
“工具”菜单中的“选项”功能是设置同步的对应该选项（如图1所示）；“日程安排”功能是设置相应的工作日程信息；“安全性”功能是设置信息安全等；“添加服务器源”功能是添加服务器源的选项；“添加/删除程序”功能是添加或删除程序选项（如图3所示）；“浏览”功能是浏览相应信息；“高级工具”又分为“编辑文件转移设置”、“获取设备证书”、“激活信息权限管理”等子菜单是用于设备高级工具的选项菜单。

（图1）

（图2）此图为图1“设置”的子窗口

（图3）
“帮助”菜单功能是提供用户所需的操作使用的相关帮助信息。